PARTICIPANTES:
1.- Solo pueden participar aquellos equipos que hayan resultado galardonados con algún premio Ingeniera Soy al Ganador en su evento local.
2.- Para participar debes haber recibido una invitación exclusiva, vía mail, si no has recibido ningún mail, consulta previamente.
3.- Debes realizar un «check-in» una confirmación de asistencia. Para saber que quieres venir y contar contigo, para actualizar datos, etc.
4.- Los equipos deben identificar a los participantes miembros del equipo con su nombre y apellido, según los máximos de cada categoría.
5.- Se debe identificar así mismo UN entrenador por equipo, con nombre completo, teléfono e email.
4.- Para la confirmación de asistencia debes haber entregado los siguientes documentos solicitados: Autorización de participación de cada participante. Derechos de imagen de cada participante y del entrenador. Anexo otras circunstancias (movilidad reducida, necesidades especiales, etc). NOTA Alergias: Durante el evento los menores pueden tener acceso a comida que se ofrezca desde la organización, recomendamos en caso de alergias, avisar al entrenador lo primero, dar las indicaciones oportunas al menor y traer comida propia.

CATEGORIAS y EDADES:
En la final, celebramos el trabajo de las dos categorías superiores:
– Challenge, los mejores equipos de los mayores. Debes cumplir los requisitos de edad, tener más de 10 años y menos de 17 años. (dudas de edades aquí)
– Explore, los más pequeños también nos acompañarán. Debes cumplir los requisitos de edad, entre 6 años y 9 años. (dudas de edades aquí)

Todos los equipos, obviamente, deben venir acompañados por un entrenador/a adulto que se debe hacer responsable del equipo, de informarles, ayudarles y tenerles controlados. (sobre todo a los pequeños). En el evento habrá muchos voluntarios para ayudar, pero la persona que conoce y debe responsabilizarse de los participantes es el entrenador.

Para ser entrenador debes ser mayor de 18 años el día del torneo y haberte identificado previamente como tal en el check-in. Si el entrenador es diferente del que se inscribió en la sede local, debes indicarlo. (ver «nuevos participantes»)

NUEVOS PARTICIPANTES
Es posible que en algunos equipos haya nuevos participantes que no pudieron asistir a sus evento local pero que han trabajado en el proyecto durante la temporada. Todos los miembros del equipo son bienvenidos hasta un máximo de 6 en los equipos Explore y 10 en los equipos Challenge. Los nuevos participantes no pueden superar el 30% de los originales. (se puede reforzar el equipo pero no se puede cambiar el equipo completo, el reconocimiento de la Gran Final es para los alumnos que participaron en la sede local)

ACOMPAÑANTES
¿Sois muchos? No hay problema, junto con el equipo pueden estar otros compañeros de clase, etc. pero no pueden inscribirse, no tendrán la categoría de participantes sino de acompañantes, por lo que no podrán acceder al juego del robot, ni posiblemente recibir medallas, diploma, etc. A criterio de los jueces podrán asistir, como públicos, a la exposición del proyecto.

La limitación máxima de participantes en un equipo es una norma más del programa que debe cumplirse, obedece a un principio de igualdad de recurso, un equipo de 19 participantes partiría con ventaja, tiene mayor capacidad de trabajo que otro de 8 por ejemplo, respetemos entre tod@s esta norma.

Circunstancias especiales en este sentido o dobles entrenadores, por favor consultar antes en FLLspain@ingeniera.soy

IMPORTANTE: Participantes no identificados correctamente ANTES del evento o entrenadores auxiliares pueden no tener derecho a participar

Como todos los años hay fijada una cuota de inscripción a la final, que este año es de 250€ por equipo. Para el abono solo hay que identificar el equipo y nombre de entrenador en el siguiente enlace, inscripción a la final aquí

La entrada al evento es libre para todos los acompañantes y visitantes, a todas las zonas que se marquen como de libre acceso, pero se debe respetar las zonas solo para equipos y/o las zonas reservadas del auditorio para los equipos (fundamental para una buena organización de la entrega de premios) Gracias por vuestra colaboración.

El horario definitivo aún no se ha cerrado, así como el horario asignado a los equipos, que depende del número de salas y del total de equipos finalmente asistentes. Os iremos comunicando con tiempo. ( Publicaremos el horario concreto y se os enviará por email en días previos con las horas exactas en las que cada equipo debe exponer en la sala de jueces y hacer sus rondas del Juego del Robot.)

Como se indicaba anteriormente, para vuestra organización general sobre todo de traslados, si podemos adelantar que prevemos que la jornada se inicie a primera hora de la mañana y pueda finalizar media tarde, con parada a comer, descansos cada equipo, etc.

El Viernes, en principio no se hará recepción, el evento se desarrollará íntegramente el Sábado.

ZONAS DEFINIDAS
Como se indicaba, tendremos las mismas zonas que conocéis de los eventos locales.
Así, para los equipos CHALLENGE, tendríamos:
Zona de boxes donde poder hacer los últimos retoques a vuestro diseño del robot.
Zona de PIT o entrenamiento, habrá una serie de mesas con el desafío oficial para que pruebes tus ajustes. Salas de Jueces, ¿has mejorado tu presentación del proyecto? es el momento de volver a demostrar todo el trabajo.
Mesas del Juego del Robot, los árbitros os esperan para puntuar vuestras tres rondas de 2.5 min.
Ropero, cafetería, zonas verdes exteriores, photocall, auditorio, etc. todo para pasarlo en grande ese día.
Y para los equipos EXPLORE, tendremos:
Zona de exposición de la maqueta, ten todo preparado para recibir miles de vistas de otros, equipos, asistentes, etc.
Sala de Revisores, puedes explicar todos los detalles con los que cuenta tu maqueta y póster del equipo
Ropero, cafetería, zonas verdes exteriores, etc. y no olvidéis ir a visitar a los mayores y el auditorio del Juego del Robot.

El espacio en el que celebraremos el evento, Palacio de Congresos de Torremolinos, cuenta con tres auditorios, tipo grada, de los que usaremos al menos dos, uno, el principal, para los participantes y miembros acompañantes y otro, satélite o secundario, para invitados, en caso de gran aforo. (Ambos colindantes) Este segundo auditorio retransmitirá en directo lo que esté sucediendo el auditorio contiguo. Ambos auditorios tienen unas pantallas gigantes, además del escenario, por lo que no nos perderemos ni un detalle.

En ambos auditorios, (uno en directo y otro en emisión) es dónde se realizará primero la ceremonia de bienvenida e inauguración del evento, a primera hora de la mañana, orientada sobre todo a los equipos y entrenadores, y luego, por la tarde, dónde se realizará de nuevo, la ceremonia de clausura y entrega de premios a la que están invitados todos los asistentes al evento,

Prevemos una gran asistencia tanto de participantes de los equipos como de acompañantes y/o invitados, por lo que es importantes respetar la asignación de espacios o plazas que se realice.

Cada equipo dispondrá de un área física con una mesa, sillas y un punto de luz. Hay wifi de alta calidad en todo el recinto.

Se recomienda traer equipo básico de trabajo, algún ordenador o tablet, piezas LEGO, recambios, un regleta multiplicadora de enchufes, etc.

El BOX de los equipos no dispondrá posiblemente, de paredes, (pendiente confirmación) la mesa tiene un faldón, siempre son bienvenidos los elementos festivos y de ánimo, se puede decorar, poner nombres, escudos, carteles, etc. siempre cuidando el mobiliario y respetando el espacio de otros equipos.

La organización pondrá a disposición en una zona cercana al box, varias mesas de competición, asistidas por un equipo de voluntarios, en las que los equipos, por turnos, podrán hacer las últimas pruebas del robot.

Por supuesto, serán rondas no puntuables, pero atentos a respetar los valores FIRST en todo momento del evento ( y ya de paso en meses y años posteriores)

Recuerda que la iluminación que puedan tener esas mesas puede ser distinta de la de tu mesa de trabajo en el colegio y posiblemente diferente también de la que encuentres en las mesas de competición.

Al igual que en los eventos locales, durante la gran final nacional, los equipos deberán exponer de nuevo su Proyecto de Innovación.

El proyecto a exponer debe ser el mismo que se ha trabajado y se expuso en el evento local, pero puede incluir todo tipo de mejoras tanto en el contenido del trabajo como en la exposición y medios para ello… Si tuvisteis ideas o ganas de hacer las cosas de otra manera a lo mejor este es buen momento de ponerlas en práctica.

Como siempre, en la Sala de Jueces habrá una serie de jueces que valorarán vuestro trabajo y exposición, con la misma rúbrica y desarrollo de 5+5 min que en el evento local.

Consulta de nuevo la Rúbrica del Proyecto de Innovación
Revisa de nuevo la secuencia de la sala de jueces

Se valorará por tanto, durante la exposición, en la sala de jueces: el Proyecto de Innovación, el Diseño del Robot y los Valores FIRST.

¿Habrá premio al entrenador? Si, por supuesto, preparar la final ( y asistir) tiene mérito y supone un nuevo esfuerzo que debe ser reconocido. Así pues habrá dos premios al entrenador por lo que no olvidéis entregar vuestra carta de nominación al Mejor entrenador.

NOVEDADES EN VALORES
¿Hay que hacer el poster de valores? No, este año se ha ido eliminando ese requisito así como el juego de valores. Aunque en alguna sede se haya incluido, en la final no se solicitará el poster. Los valores se revisarán durante todo el evento, en la presentación del proyecto en los distintos espacios y, como novedad de este año, ya sabéis que los árbitros también hacen una valoración concreta de los valores.

Del mismo modo, la categoría Explore se regirá por las mismas reglas que ya tuvo en los eventos locales.

Así, cada equipo tendrá una zona de exposición con una mesa para poder exponer su trabajo y en la que recibir visitas de otros equipos, asistentes, familiares, revisores, etc. Pueden decorar su espacio, pero no deben usarse elementos fijos que puedan deteriorar el mobiliario, paredes, etc. ( grapas, chinchetas, cintas fijadoras fuertes, etc están prohibidos) El Palacio de Congresos puede solicitar reclamación si observa que no se ha tenido cuidado con el espacio.

También se citará a los equipos, conforme a un horario, para que se desplacen a las salas de revisores a mostrar su trabajo. Los entrenadores podrán solicitar la ayuda de algún voluntario para el traslado de material, así como los propios participantes incluso algún familiar, pero recomendamos que se tenga en cuenta esta circunstancia del traslado a la hora de elegir la maqueta y el material de exposición. (reparto de tareas, cajas auxiliares, ayuda, etc, no es necesario trasladar todo, o si, lo que recomendamos es que se piense en ello antes, un mal traslado puede terminar en una «pequeña tragedia» como la caída y desmontaje de alguna construcción, rotura de un póster, etc)

Por lo demás, todo igual, al finalizar las revisiones se adjudicarán los premios en una ceremonia en la que todos los equipos tendrán su reconocimiento y todos los participantes recibirán su medalla o condecoración similar.

La categoría Explore no tiene avance a la Final Mundial, por lo que la temporada #Cargo Connect finalizaría aquí para todos los equipos.